전자방명록 시스템이란 방문 판매 등 소개업을 중심으로 하는 업체들에게 꼭 필요로 하는 시스템이다.

사람을 소개하던 상품을 소개해서 이익을 발생시키든지 가장 먼저 그 사람에게 정보를 준 사람에게 이익을 제공하는 방식을 시스템으로 제작 해 놓은 것이 바로 전자방명록 시스템이다.

방문판매 회사를 종종 보면 누가 누구를 대리고 왔는데 추천인이 어떻고 하는 소리를 종종 들을 수 있을 것이다. 그리고 그 사람을 유치한 사람에게 이익이나 수당을 주는 형태가 지금의 방문판매 회사들의 사업 형태다. 그런데 많은 사고가 터지는 경우는 바로 내가 그 사람을 유치 했니 당신이 했느니 하면서 싸우기 다반사다.

이럴 때 전자 방명록을 이용하면 전혀 싸울 일이 없다.
누가 잘하고 못하고 할 일도 없고, 처음에 오는 사람에 신원 명세서가 등록되고 나면 누구도 바꿀 수 없게 했고, 어떻게 사업이 진행 됐는지 잘 알 수 있게 개발 된 것이 바로 전자방명록인 것이다.

전자방명록은 그 사람과 누가 대화를 나눴고, 언제 우리 회사를 방문했고, 누가 그 사람을 안내를 했고 하는 모든 것이 시시콜콜 하게 다 기록이 되어 있기 때문에 누구나 보면 잘 알 수 있어서 누구도 시비 거리가 없다.